Datenschutzerklärung im Rahmen einer Vereinssatzung

 

     Datenschutzerklärung

 

 1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei

     Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

     gemäß Art 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

 

 2. Verantwortliche Stelle Traumtänzer1995 e.V.  Claudia Kasthold

     Am Pützchen 21 51519 Odenthal

 

 

 3.  Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende      

      personenbezogene Daten auf

 

      Name

      Adresse

      Geburtsdatum

      Bankverbindung

      Telefonnummer

      E-Mail-Adresse

      (....)

      (....)

 

 

     Diese Informationen werden in dem Vereinseigenen EDV System

     gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch

     geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der

     Kentnisnahme Dritter geschützt.

 

     Nach Ar. Abs. 1, lit.b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener

     Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines

     Vertragsverhältnisses - hier: Mitgliedschaft im Verein - erforderlich

     sind.

 

 4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den

     Vereinspublikationen und Online Medien veröffentlich werden

     sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes

     unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein

     entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu

     unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer

     personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft

     das Mitglied freiwillig.

     Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne

     nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform

     gegenüber dem Vereinsvorstand wiederrufen. (Kontakt s. Punkt 2)

 

 5. Als Mitglied des Landesverband BDK ( Bund Deutscher Karneval e.V.

     sonstige Verbände)

 

     ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene daten seiner

     Mitglieder an den / die Verband / Verbände zu melden

     Übermittelt werden dabei

 

     ggf. Name

     ggf. Alter

     ggf. Anschrift

     ggf. Mitgliedsnummer

     ggf. besondere Wettkampfdaten. (z.B. Platzierungen

 

     Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder

     Funktionsträger) weden ggf. weitere Daten übermittelt.

     ggf. Telefonnummer

     ggf. E-Mail Adresse

     ggf. Funftion im Verein

     ggf. (...)

 

 6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten

     des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht.

     Personenbezogene Daten die die Kassenverwaltung betreffen

     werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu 10

     Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den

     Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

 

 7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine

     gespeicherten Daten, sowie auf deren Berichtigung und Löschung

     (sofern nichtArt. 6, Abs. 1,lit B) oder lit. f) DSGOVO betroffen ist.

     Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der

     Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenüber-

     mittlung.

     Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu

     stellen.

 

 8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist die

     Landesdatenschutzbehörde dafür:

     Adressen der zuständigen Datenschutzaufsicht (Behörde) einfügen.

     Tel:                      0211-38424-0

     Fax:                     0211-38424-10

     E-Mail:                 poststelle@ldi.nrw.de

     Online Webseite:  www.ldi.nrw.de