Datenschutzerklärung im Rahmen einer Vereinssatzung
Datenschutzerklärung
1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei
Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
gemäß Art 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
2. Verantwortliche Stelle Traumtänzer1995 e.V. Claudia Kasthold
Am Pützchen 21 51519 Odenthal
3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende
personenbezogene Daten auf
Name
Adresse
Geburtsdatum
Bankverbindung
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
(....)
(....)
Diese Informationen werden in dem Vereinseigenen EDV System
gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der
Kentnisnahme Dritter geschützt.
Nach Ar. Abs. 1, lit.b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener
Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines
Vertragsverhältnisses - hier: Mitgliedschaft im Verein - erforderlich
sind.
4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den
Vereinspublikationen und Online Medien veröffentlich werden
sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes
unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein
entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu
unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer
personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft
das Mitglied freiwillig.
Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne
nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform
gegenüber dem Vereinsvorstand wiederrufen. (Kontakt s. Punkt 2)
5. Als Mitglied des Landesverband BDK ( Bund Deutscher Karneval e.V.
sonstige Verbände)
ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene daten seiner
Mitglieder an den / die Verband / Verbände zu melden
Übermittelt werden dabei
ggf. Name
ggf. Alter
ggf. Anschrift
ggf. Mitgliedsnummer
ggf. besondere Wettkampfdaten. (z.B. Platzierungen
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder
Funktionsträger) weden ggf. weitere Daten übermittelt.
ggf. Telefonnummer
ggf. E-Mail Adresse
ggf. Funftion im Verein
ggf. (...)
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten
des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht.
Personenbezogene Daten die die Kassenverwaltung betreffen
werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu 10
Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den
Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine
gespeicherten Daten, sowie auf deren Berichtigung und Löschung
(sofern nichtArt. 6, Abs. 1,lit B) oder lit. f) DSGOVO betroffen ist.
Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der
Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenüber-
mittlung.
Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu
stellen.
8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist die
Landesdatenschutzbehörde dafür:
Adressen der zuständigen Datenschutzaufsicht (Behörde) einfügen.
Tel: 0211-38424-0
Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Online Webseite: www.ldi.nrw.de
Diesen Karnevalswagen können Sie anmieten
"Die Traumtänzer 1995 e.V."
c/o Claudia Kasthold
Am Pützchen 21
51519 Odenthal
Email: Claudia.Kasthold@gmx.de
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